Wyszukiwanie danych osobowych w procesach
Za pomocą systemowej wyszukiwarki należy znaleźć procesy zawierające dane osobowe, które są przechowywane jako wartości zmiennych procesu. Należy również zaznaczyć zmienne procesu, które zawierają powiązane dane osobowe przez zaznaczenie w odpowiednim miejscu Wyświetl kolumnę w wynikach wyszukiwania.
Po wyświetleniu wyników możliwe jest obejrzenie historii wykonania procesu przez kliknięcie Historia lub eksport wyników wyszukiwania do formatów CSV, Excel, XML, PDF i RTF.
Wyszukiwanie osobowych w archiwum
W Archiwum -> Klasy dokumentów należy wybrać klasę dokumentów, która może przechowywać w indeksie dane osobowe, a następnie wyszukać dokumenty wpisując odpowiednie informacje w kryteriach.
Tak jak dla wyszukiwania danych w procesach, dane z archiwum również można wyeksportować do formatów CSV, Excel, XML, PDF i RTF.