Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 39 Next »

Nazwa wtyczki Data utworzenia Data ostatniej aktualizacji Link do instalki Krótki opis Dział utrzymujący Dokumentacja dla klienta Typ licencji Typ wtyczki Id wtyczki
Plus Word v2 2020-07-06 2023-03-02 Link Dodatek PlusWord umożliwia obsługę dokumentów systemu PlusWorkflow z poziomu aplikacji Microsoft Office Word. Dev CUF Dokumentacja Płatna

 

 

>> LINK DO INSTALATORA LOKALNY <<

>> LINK DO INSTALATORA VPN <<

Wstęp

Dodatek PlusWord umożliwia obsługę dokumentów systemu PlusWorkflow z poziomu aplikacji Microsoft Office Word.

Wymagania

W przypadku nie posiadania dwóch ostatnich składników instalator poinformuje o tym użytkownika stosownym komunikatem.

Wspierane wersje

Aktualnie wspierane są następujące wersje Microsoft Word:

  • Word 2016
  • Word 2019
  • Office 365

Wspierany format

Dodatek PlusWord działa na dokumentach w formacie .docx. Format .doc nie jest wspierany - odpowiedni komunikat w programie Word "Rozszerzenie dokumentu nie jest wspierane. Wtyczka PlusWord obsługuje jedynie pliki zapisane w formacie '.docx'." Funkcjonalności wtyczki są aktywne tylko dla plików pobranych z systemu PlusWorkflow (pliki docx pobrane z systemu PlusWorkflow opatrzone są niezbędną informacją zapisaną w metadanych pliku)

Funkcje

  • Przesyłanie nowej wersji dokumentu do systemu PlusWorkflow z poziomu Microsoft Word
  • Wyświetlanie listy wersji pobranego dokumentu PlusWorkflow
  • Porównanie aktualnie edytowanego dokumentu z pobraną wersją dokumentu z systemu PlusWorkflow

  • Otwarcie dowolnej wersji dokumentu 

     

Porównanie różnych wersji dokumentu jest możliwe gdy użytkownik posiada uprawnienie do obu wersji porównywanych. Opis nadawania uprawnień znajduje się podręczniku administratora: Klasy dokumentów

Do poprawnego działania wtyczki w przypadku korzystania z uprawnienia warunkowego "Dokumenty w zadaniach użytkownika" wymagana jest wersja systemu min. 3.2.205 albo 4.0.21

Instalacja

Uruchomić PlusWordInstaller.msi i postępować wg. wskazówek wyświetlanych na ekranie.

>> LINK DO INSTALATORA <<

Obsługa

Po dodaniu wtyczki do programu Word na wstążce pojawi się nowa zakładka reprezentująca wtyczkę Plus Word:

 

 

Po kliknięciu powyższej ikony ukaże się panel zarządzania wtyczką:

 

Panel podzielony jest na dwie sekcje:

  • Akcje
  • Użytkownik

W sekcji użytkownika należy dokonać logowania do systemu PlusWorkflow. Po kliknięciu przycisku pojawi się następujące okno logowania:

Wygląd okna może się różnić np. w przypadku, gdy autoryzacja użytkowników systemu PlusWorkflow odbywa się poprzez jeden z systemów SSO.

Następnie należy dokonać logowania do systemu PlusWorkflow tak jak to się odbywa przy logowaniu poprzez przeglądarkę.

Po zalogowaniu w sekcji użytkownika wyświetlone zostanie imię i nazwisko lub nazwa użytkownika:

 

Z tego poziomu można też dokonać wylogowania (za pomocą przycisku ) np. w celu zmiany użytkownika.

W sekcji Akcje:

- Zapisuje zmiany dokonane w dokumencie i wysyła dokument do systemu PlusWorkflow jako nowa wersja. Właścicielem przesłanego dokumentu będzie użytkownik zalogowany we wtyczce PlusWord. Wciśnięcie tego przycisku przed zalogowaniem spowoduje wyświetlenie okna logowania.

 

- Wyświetla tabelę wszystkich wersji danego dokumentu w systemie PlusWorkflow:

Z wyświetlonego okna można wybrać dowolną wcześniejszą wersję edytowanego dokumentu i otworzyć ją w programie Word za pomocą przycisku Otwórz lub porównać aktualnie edytowany dokument z wybraną wersją za pomocą przycisku Porównaj.
Porównanie otworzy nowy dokument Word prezentujący różnice pomiędzy dokumentami. Wciśnięcie tego przycisku przed zalogowaniem spowoduje wyświetlenie okna logowania.

- Powoduje otwarcie karty domyślnej przeglądarki, zawierającej system PlusWorkflow, z którego pochodzi dany dokument.


- Wyświetla informacje m.in. o wersji wtyczki oraz Worda, a także zawiera przycisk otwierający logi aplikacji.

Wskazówki

Czasami może pojawić się problem z logowaniem do systemu. Pojawia się wtedy biała strona:


Najprawdopodobniej jest to błąd związany z nawiązaniem połączenia z wykorzystaniem certyfikatu SSL. Aby to rozwiązać należy w pierwszej kolejności dodać certyfikat SSL do zaufanych.



Jeśli to nie pomaga, to problem może leżeć w podaniu niepoprawnego linku w parametrach systemu w HTTPLINK.

Sprawdzamy dla kogo wystawiony jest certyfikat:



Następnie sprawdzamy, czy odpowiedni adres podany jest w HTTPLINK (powinien być jak w "Wystawiony dla:") , jeśli nie, to należy zmienić na poprawny adres i dopisać odpowiedni port. W tym przypadku byłoby to: https://workflow.podravka.pl:port/PlusWorkflow/

Ważne też, aby w HTTPLINK adres był wpisany z https, a nie z http na początku.

Logi

Logi aplikacji znajdują się w lokalizacji: %localappdata%/PlusWord/logs


Change log

2.0.5

  • Dodano wsparcie dla plików synchronizowanych z OneDrive
  • Zmieniono sposób w jaki instalowana jest wtyczka (z lokalnego dla użytkownika na globalny dla wszystkich użytkowników)
  • Dodano nowe okno z informacjami odnośnie m.in. wersji wtyczki

2.0.6

  • Dodanie możliwości porównywania dokumentów zabezpieczonych przed zmianami

2.0.7

  • Dodanie komunikatu wyświetlającego się w podpowiedziach przycisków akcji, informującego o niewspieranym rozszerzeniu dokumentu, jeżeli otwarty plik nie jest zapisany w formacie docx


  • No labels