Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Szablony powiadomień muszą być zapisane w formacie UTF-8 without BOM, ponieważ w przeciwnym wypadku, nie będą widoczne polskie literki.

Rysunek 5.3.15 Zmiana ustawień formatu

 

Nie należy edytować szablonu powiadomienia w Wordzie tylko w notatniku, ponieważ Word zapisuje szablon w innym formacie, niż UTF-8 oraz dodatkowo zapisuje dodatkowe informację w szablonie, które powodują, że nie została wyświetlona np. data utworzenia szablonu.
Najlepszym rozwiązaniem jest wyedytowanie w Notatniku szablonu, który wcześniej też był utworzony w notatniku i wprowadzenie w nim odpowiednich zmian.
W ten sposób format szablonu bedzie poprawny oraz struktura specjalnych słów np. processstartday oznaczajacych datę utworzenia procesu będzie poprawna.

(Gdy wyedytujemy i zapiszemy szablon w Wordzie , używając w tym szablonie słowa processstartday to Word podczas zapisu zamieni je na <span class="SpellE">processstartday</span>
co spowoduje, że system PlusWorkflow nie podmieni w treści maila tego słowa na date utworzenia procesu.)


W szablonie można użyć następujących słów specjalnych:

Słowo specjalneUtworzenie procesuZakończenie procesuUtworzenie zadaniaZakończenie zadaniaPrzekroczenie terminu akceptacji zadania
processtypeid procesuid procesuid procesuid procesuid procesu
processnamenazwa procesunazwa procesunazwa procesunazwa procesunazwa procesu
processstarttimegodzina utworzenia procesugodzina utworzenia procesugodzina utworzenia procesugodzina utworzenia procesugodzina utworzenia procesu
processstartdaydzień utworzenia procesudzień utworzenia procesudzień utworzenia procesudzień utworzenia procesudzień utworzenia procesu
activityidpustepusteid zadaniaid zadaniaid zadania
activitynamepustepustenazwa zadanianazwa zadanianazwa zadania
activitystarttimepustepustegodzina utworzenia zadaniagodzina utworzenia zadaniagodzina utworzenia zadania
activitystartdaypustepustedzień utworzenia zadaniadzień utworzenia zadaniadzień utworzenia zadania
deadlineTimepustepustepustepusteprzekroczony czas akceptacji zadania wyrażony w dniach
taskUserspustepusteużytkownicy (imię i nazwisko), do których zostało przydzielone zadanieużytkownik (imię i nazwisko), który zaakceptował zadanieużytkownicy, do których jest przydzielone zadanie (jeżeli nie zostało jeszcze uruchomione) lub użytkownik, który ma uruchomione zadanie
linklink do historii procesulink do historii procesulink do zadanialink do historii zadanialink do zadania
historylinklink do historii procesulink do historii procesulink do historii zadanialink do historii zadanialink do historii zadania

Oprócz słów specjalnych można w szablonie wstawiać id zmiennych procesu, pod które wstawione zostaną ich wartości.

Wszystkie słowa specjalne oraz id zmiennych muszą być opakowane w znak @, np.: @activityid@ lub @id_zmiennej@. Tylko wtedy zostaną podstawione odpowiednie wartości pod te znaczniki.

Dodatkowo jeżeli zmienna posiada login użytkownika systemu, a my chcemy, aby w szablonie wstawione zostało imię i nazwisko tego użytkownika, to możemy skorzystać z przedrostka "realusername_", np. @realusername_zmiennaLogin@. Jeżeli w zmiennej jest kilka loginów oddzielonych średnikiem lub jest to zmienna z tabeli, to w takim wypadku wszystkie loginy zostaną zastąpione imieniem i nazwiskiem  zostaną w szablonie oddzielone przecinkiem.

Może się okazać, że w procesie posiadamy zmienną o id takim samym jak zdefiniowane słowo specjalne, np. link. W takim wypadku nie możemy skorzystać ze zdefiniowanego słowa, które zwróci nam link do zadania, bo w pierwszej kolejności podstawiane są id zmiennych i wtedy pod ten znacznik wstawiona zostanie wartość zmiennej link.

W związku z tym od wersji 2.9.53 i 3.2.44 zostały rozszerzone słowa specjalne. Każde słowo specjalne może być zapisane z przedrostkiem "predefined.", np.: @predefined.link@. Jeżeli podamy takie słowo specjalne, to nie musimy martwić się, że powieli nam się ono ze zmienną procesu, gdyż w id zmiennych procesu nie może być kropki. Zalecane jest, aby zawsze korzystać z przedrostka predefined.

 

Różne wersje językowe szablonu:

Aby system wykorzystał szablon w języku, który ustawiony jest w systemie, należy utworzyć szablony z symbolem języka dodanym na końcu nazwy.

Szablon domyślny: szablon.html

Szablon w języku angielskim: szablon_en.html

W parametrze "Ścieżka szablonu" wpisujemy pełną ścieżkę do pliku z domyślnym szablonem. System na podstawie ustawionego języka w systemie wybierze odpowiedni plik przetłumaczonego szablonu.

Temat

Aby temat maila został przetłumaczony należy użyć customMessages. Opis znajduje się tutaj.

Przykładowe powiadomienie (konfiguracja):

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN"> 
 
<html> 
<head> 
    <title>Powiadomienia - Adminsitracja -> Obieg dokumentów -> Proces (Edytuj) -> Powiadomienia</title> 
    <style type="text/css"> 
        body { background-color: #ededed } 
        h3 { font-family: 'Ubuntu', Verdana, 'Andele Mono'; font-style: oblique; text-align: center; margin: 0px; padding: 0px; } 
        p { font-family: 'Tahoma'; font-size: 0.875em; margin: 0px; padding: 0px; color: #0865b3; } 
        .value { color: #e85c00; } 
        .var { color: #379f46; } 
        .tags { font-weight: bold; } 
    </style> 
</head> 
 
<body> 
    <h3>Zmienne systemowe</h3> 
    <p>Zmienna <span class="tags">processtype</span> <span class="var">(sProcessId)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@processtype@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">processname</span> <span class="var">(sProcessName)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@processname@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">processstartday</span> <span class="var">(sProcessStartDay)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@processstartday@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">processstarttime</span> <span class="var">(sProcessStartTime)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@processstarttime@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">activityid</span> <span class="var">(sTaskId)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@activityid@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">activityname</span> <span class="var">(sActivityName)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@activityname@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">activitystarttime</span> <span class="var">(sActivityStartTime)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@activitystarttime@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">activitystartday</span> <span class="var">(sActivityStartDa)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@activitystartday@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">link</span> <span class="var">(sLink)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@link@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">historylink</span> <span class="var">(historylink)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@historylink@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">taskUsers</span> <span class="var">(sTaskUsers)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@taskUsers@</span></p> 
 
    <br> 
 
    <p>Zmienna <span class="tags">Initiator</span> <span class="var">(Initiator)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@Initiator@</span></p> 
    <p>Zmienna <span class="tags">realusername_Initiator</span> <span class="var">(realusername_Initiator)</span> - wartość zmiennej: <span class='value'>@realusername_Initiator@</span></p> 
</body> 
</html>

Wygląd tego powiadomienia:

Rysunek 5.3.16 Przykładowe powiadomienie


 

 

 

  • No labels