Funkcjonalność eksperymentalna ukryta za flagą `office365preview` – tu znajdziemy opis jak uruchomić flagę Katalog domowy |
System PlusWorkflow umożliwia wyświetlanie podglądu dokumentów z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx, ppt za pomocą Microsoft OneDrive.
1) W pierwszej kolejności musimy skonfigurować aplikację Graph Api w Azure: Konfiguracja aplikacji Graph Api w Azure
2) Włączamy flagi eksperymentalne `office365preview` oraz `authenticationManagementTab`: Katalog domowy#Konfiguracjafunkcjieksperymentalnych
3) Konfigurujemy poświadczenia do Microsoft Graph Api i konfigurację aplikacji OneDrive: Konfiguracja poświadczeń i aplikacji.
4) W systemie PlusWorkflow w konfiguracji widoku dokumentów dla wybranego procesu (Administracja -> Obieg dokumentów -> Procesy -> Proces -> Widoki dokumentów) zaznaczamy checkbox "Wyświetlaj przez Office 365".
Od tej pory dla odpowiednio skonfigurowanego widoku dokumentów pliki z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx i ppt będą wyświetlane za pomocą podglądu z OneDrive zagnieżdżonego w systemie PlusWorkflow.
5) Aby edytować dokument na OneDrive musimy nadać odpowiednie uprawnienia użytkownikom za pomocą wtyczki Plus Office365 Integrator.
Po nadaniu odpowiednich uprawnień na widoku dokumentów pojawi się nowa akcja dokumentu o nazwie "Edytuj w One Drive"
Osoby będące wewnątrz organizacji na OneDrive, do której należy konto, z którego wrzucane są pliki na OneDrive, będą mogły od razu edytować dokument.
Osoby nienależące do organizacji będą musiały podać adres e-mail, na który dostaną kod weryfikacji konta. Otrzymany kod należy podać na stronie weryfikacji OneDrive.
Podgląd dokumentu aktualizuje co 10 sekund zmiany wprowadzone na OneDrive. |
Dokumenty bez nadanych uprawnień, czyli tylko te, które będą tylko wyświetlone, zostają wrzucone na OneDrive podczas wyświetlania dokumentu w PlusWorkflow i po wyświetleniu usuwane są z OneDrive. |