6.3 Klasy dokumentów

Klasa dokumentów posiada następujące własności:

• Nazwa - unikalna nazwa klasy dokumentów.
• Opis - opis klasy dokumentów.
• Ważność dokumentów - określa przez jaki okres są ważne dokumenty należące do tej klasy.
• Katalog zapisu dokumentów - katalog, w którym zapisywane są dokumenty należące do tej klasy dokumentów.
• Indeksowanie - określa, czy dokumenty z tej klasy mogą być wyszukiwane za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego.
• Szyfrowanie - określa, czy dokumenty są przechowywane na dysku w postaci zaszyfrowanej.
• Kompresja - określa, czy dokumenty są przechowywane na dysku w postaci skompresowanej.

Rysunek 6.3.1 przedstawia widok zakładki Klasy dokumentów. Na górze jest tabela przedstawiająca wszystkie klasy dokumentów w systemie, a pod nią znajduje się formularz dodawania nowej klasy dokumentów.

Tabela składa się z kolumn: "Nazwa klasy", "Opis klasy" i "Akcja". W ostatniej kolumnie mamy możliwość usunięcia klasy dokumentów, jej edytowania oraz za pomocą przycisku "^" możemy zmienić kolejność klas dokumentów.

Dodawanie klasy dokumentów

Do dodawania klasy dokumentów służy formularz z rysunku 6.3.1.  Należy zdefiniować wszystkie własności dla klasy i dodać ją przyciskiem "Dodaj klasę dokumentów". Ważność dokumentów polega na wybraniu jednej z 3 opcji: "Liczba dni", gdzie określamy przez ile dni od daty dodania dokumentu jest on ważny, "Do dnia", gdzie określamy konkretną datę ważności oraz "Okres", gdzie wybieramy z listy rozwijalnej okres ważności, np.: tydzień, miesiąc, itp. Katalog zapisu dokumentów wybieramy z listy rozwijalnej, która zawiera wszystkie katalogi dostępne w systemie.

Usuwanie klasy dokumentów

Klasę dokumentów usuwamy za pomocą przycisku "Usuń", znajdującym się w tabeli w kolumnie "Akcja". Po usunięciu klasy dokumentów zostaniemy o tym poinformowani komunikatem.

Edycja klasy dokumentów