Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Marcin Grzębski

Saved on

compared with

New Version 9

changes.mady.by.user Agnieszka Gontarek

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Numbered Headings

Katalogi

Zarządzanie katalogami znajduje się w "Administracja -> Elektroniczne archiwum".

Info

Katalog jest częścią urządzenia i najczęściej określa rodzaj kategorię plików jakie się w nim znajdują. Katalog ma zdefiniowaną nazwę, rozmiar, próg przepełnienia, urządzenie oraz może mieć katalog nadrzędny.

Image Removed

, np. pliki faktur, metryczek zamówień.

Zarządzanie katalogami archiwum, znajduje się w Administracja --> Elektroniczne archiwum --> Katalogi. Po wejściu w zakładkę "Katalogi" pojawi się następujący widok:Image Added

Rysunek 6.2.1 przedstawia widok zarządzania po wejściu w zarządzanie katalogami. Na dole znajduje się tabela z istniejącymi katalogami w systemie. Zawiera ona nazwę katalogu, nazwę katalogu nadrzędnego, całkowity rozmiar, próg przepełnienia oraz wolne miejsce. Nad tabelą znajduje się formularz dodawania nowego katalogu.

Dodawanie katalogu

Aby dodać katalog należy podać jego nazwę, rozmiar, próg przepełnienia, urządzenie i opcjonalnie katalog nadrzędny. Po wypełnieniu formularza należy go zatwierdzić przyciskiem "Dodaj urządzenie". Po dodaniu katalogu zostanie utworzony folder na dysku w ścieżce wybranego urządzenia. Nazwą folderu będzie nazwa katalogu.

Na powyższym przykładzie dostępna jest lista dodanych katalogów w archiwum. Każdy katalog można usunąć. Nie ma możliwości edycji katalogu. Każdy katalog posiada następujące własności:

  • Nazwa katalogu - określa nazwę katalogu w urządzeniu
  • Katalog nadrzędny - możemy określić katalog nadrzędny, np. katalog "Faktura" może znajdować się w katalogu "Faktura EOD"
  • Rozmiar - określa maksymalny rozmiar katalogu
  • Próg przepełnienia - ?
  • Wolne miejsce - kolumna z informacją o dostępnym miejscu w katalogu
  • Nazwa urządzenia - to nazwa urządzenia w którym znajduje się katalog (jest to lista z urządzeniami które są dodane do systemu).

Dodawanie katalogu

W celu dodania katalogu, należy kliknąć na przycisk "Nowy katalog" (patrz rysunek 6.2.1). Po kliknięciu pojawi się formularz dodania katalogu, tak jak poniżej:

Image Added

Rysunek 6.2.2 przedstawia formularz dodawania katalogu.

Dodawanie katalogu odbywa się za pomocą wypełnienia formularza (patrz rysunek 6.2.2). Należy wypełnić pola "Nazwa katalogu", "Rozmiar katalogu", "Próg przepełnienia" oraz "Urządzenie". Pole "Urządzenie" to lista z utworzonymi urządzeniami. Jeśli lista jest pusta, należy najpierw dodać urządzenie.

Dynamiczne nazwy katalogów

Katalog może mieć dynamicznie ustawianą nazwę na podstawie aktualnej daty. Aby stworzyć taki katalog należy dodać do jego nazwy odpowiedni parametr:

<RRRR> - Aktualny rok (np. 2019)
<RR> - Aktualny rok (np. 19)
<MM> - Aktualny miesiąc
<DD> - Aktualny dzień

Przykład:. Faktury-<RRRR>-<MM> utworzy folder o nazwie Faktury-2019-06

Uwaga: Nazwa katalogu nie może zawierać niedozwolonych znaków. Dla systemu windows Windows są to znaki / \ : * ? " < > |.

Usuwanie katalogu

Dodane katalogi możemy usunąć za pomocą przycisku "Usuń" znajdującym się w tabeli z katalogami w kolumnie "Akcja" Każdy katalog można usunąć z systemu. W tym celu należy kliknąć na przycisk "Usuń" przy wybranym katalogu (patrz rysunek 6.2.1). Po kliknięciu przycisku pojawi się okno dialogowe z pytaniem o potwierdzenie usunięcia katalogu. Należy kliknąć na przycisk "Ok".