Funkcjonalność eksperymentalna ukryta za flagą `office365preview` – tu znajdziemy opis jak uruchomić flagę Katalog domowy
Wstęp
System PlusWorkflow umożliwia wyświetlanie podglądu dokumentów z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx, ppt za pomocą Microsoft OneDrive.
Konfiguracja:
1) W pierwszej kolejności musimy skonfigurować aplikację Graph Api w Azure: Konfiguracja aplikacji Graph Api w Azure
2) Włączamy flagi eksperymentalne `office365preview` oraz `authenticationManagementTab`: Konfiguracja flag eksperymentalnych
3) Konfigurujemy poświadczenia (Konfiguracja poświadczeń i aplikacji) do Microsoft Graph Api i aplikację OneDrive.
Dane konfiguracyjne dla Suncode: Konfiguracja
4) W systemie PlusWorkflow w konfiguracji widoku dokumentów dla wybranego procesu (Administracja -> Obieg dokumentów -> Procesy -> Proces -> Widoki dokumentów) zaznaczamy checkbox "Wyświetlaj przez Office 365".
Od tej pory dla odpowiednio skonfigurowanego widoku dokumentów pliki z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx i ppt będą wyświetlane za pomocą podglądu z OneDrive zagnieżdżonego w systemie PlusWorkflow.
5) Aby edytować dokument na OneDrive musimy nadać odpowiednie uprawnienia użytkownikom za pomocą wtyczki Plus Office365 Integrator.
Po nadaniu odpowiednich uprawnień na widoku dokumentów pojawi się nowa akcja dokumentu o nazwie "Edytuj w One Drive"
Osoby będące wewnątrz organizacji na OneDrive, do której należy konto, z którego wrzucane są pliki na OneDrive, będą mogły od razu edytować dokument.
Osoby nienależące do organizacji będą musiały podać adres e-mail, na który dostaną kod weryfikacji konta. Otrzymany kod należy podać na stronie weryfikacji OneDrive.
Podgląd dokumentu aktualizuje co 10 sekund zmiany wprowadzone na OneDrive.
Dokumenty bez nadanych uprawnień, czyli te, które będą tylko wyświetlone, zostają wrzucone na OneDrive podczas wyświetlania dokumentu w PlusWorkflow i po wyświetleniu usuwane są z OneDrive.
Dokumenty z nadanymi uprawnieniami leżą na dysku OneDrive do momentu usunięcia ich za pomocą aplikacji z wtyczki Plus Office365 Integrator.