Funkcjonalność eksperymentalna ukryta za flagą `googlePreview` – tu znajdziemy opis jak uruchomić flagę Katalog domowy |
System PlusWorkflow umożliwia wyświetlanie podglądu dokumentów z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx, ppt za pomocą Google Docs.
1) W pierwszej kolejności musimy skonfigurować API Google Drive. Konfiguracja według instrukcji:
2) Włączamy flagi eksperymentalne `googlePreview` oraz `authenticationManagementTab`: Konfiguracja flag eksperymentalnych
3) Konfigurujemy poświadczenia (Konfiguracja poświadczeń i aplikacji) do Google Api
4) W systemie PlusWorkflow w konfiguracji widoku dokumentów dla wybranego procesu (Administracja -> Obieg dokumentów -> Procesy -> Proces -> Widoki dokumentów) zaznaczamy checkbox "Wyświetlaj przez Google Docs".
Od tej pory dla odpowiednio skonfigurowanego widoku dokumentów pliki z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx i ppt będą wyświetlane i możliwe bezpośrednio do edycji (z uprawnieniami) za pomocą podglądu z Google Docs zagnieżdżonego w systemie PlusWorkflow.
5) Aby edytować dokument musimy nadać odpowiednie uprawnienia użytkownikom za pomocą wtyczki (wkrótce powstanie).
Po nadaniu odpowiednich uprawnień na widoku dokumentów pojawi się dokument z możliwością edycji bezpośrednio ze strony systemu PlusWorkflow.
Osoby będące wewnątrz organizacji na One Drive, do której należy konto, z którego wrzucane są pliki na One Drive, będą mogły od razu edytować dokument.
Osoby nienależące do organizacji będą musiały podać adres e-mail, na który dostaną kod weryfikacji konta. Otrzymany kod należy podać na stronie weryfikacji One Drive.
Podgląd dokumentu aktualizuje co 10 sekund zmiany wprowadzone na One Drive. |
Dokumenty bez nadanych uprawnień, czyli te, które będą tylko wyświetlone, zostają wrzucone na One Drive podczas wyświetlania dokumentu w PlusWorkflow i po wyświetleniu usuwane są z One Drive. |