Wstęp

System PlusWorkflow umożliwia wyświetlanie podglądu dokumentów z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx, ppt  za pomocą Google Docs.

Konfiguracja:

1) W pierwszej kolejności musimy skonfigurować API Google Drive. Konfiguracja według instrukcji:

1. Konfiguracja połączenia

2. GoogleDrive

2) Włączamy flagi eksperymentalne `googlePreview` oraz `authenticationManagementTab`: Konfiguracja flag eksperymentalnych

3) Konfigurujemy poświadczenia (Konfiguracja poświadczeń i aplikacji) do Google Api

4) W systemie PlusWorkflow w konfiguracji widoku dokumentów dla wybranego procesu (Administracja -> Obieg dokumentów -> Procesy -> Proces -> Widoki dokumentów) zaznaczamy checkbox "Wyświetlaj przez Google Docs". 

Od tej pory dla odpowiednio skonfigurowanego widoku dokumentów pliki z rozszerzeniami docx, doc, odt, xlsx, xls, ods, pptx i ppt będą wyświetlane i możliwe bezpośrednio do edycji (z uprawnieniami) za pomocą podglądu z Google Docs zagnieżdżonego w systemie PlusWorkflow.

5) Aby edytować dokument musimy nadać odpowiednie uprawnienia użytkownikom za pomocą wtyczki (wkrótce powstanie).

Po nadaniu odpowiednich uprawnień na widoku dokumentów pojawi się dokument z możliwością edycji bezpośrednio ze strony systemu PlusWorkflow.

Osoby będące wewnątrz organizacji na One Drive, do której należy konto, z którego wrzucane są pliki na One Drive, będą mogły od razu edytować dokument.

Osoby nienależące do organizacji będą musiały podać adres e-mail, na który dostaną kod weryfikacji konta. Otrzymany kod należy podać na stronie weryfikacji One Drive.