← Powrót do listy dostępnych zadań automatycznych
Jeśli masz problem ze zrozumieniem jak działa zadanie automatyczne, sprawdź opisy: Zadanie automatyczne, Wykonanie warunkowe, Parametry komponentów
Kategoria: Dokument
Dostępna od wersji: 1.0.18
Opis
Dla dokumentów podłączonych do procesu, zadanie wymusza uruchomienie akcji na klasie dokumentów na podstawie wybranego źródła. Zadanie uruchamia tylko te akcje które w konfiguracji mają podany ten sam proces z którego jest wykonywane zadanie. Żeby komponent zadziałał musi do procesu być dodany dokument. Można ograniczyć wykonywanie akcji tylko do dokumentów znajdujących się na lisie konfiguracyjnej. W zależności ile będzie dodanych pasujących dokumentów tyle razy wykona się akcja ustawiona w klasie dokumentów. Jest to przydatne jeżeli chcemy np wymusić synchronizacje indeksów na dokumencie.
Parametry konfiguracyjne
| Nazwa parametru | Od wersji | Opis | Typ parametru | Wartość domyślna | Rodzaj pola | Uwagi i ograniczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Źródło akcji* | 1.0.18 | Login użytkownika, którego dane zostaną zapisane do zmiennych. | Tekst | Edytowalna lista rozwijalna | Należy wybrać źródło akcji które została skonfigurowane w ustawieniach klasy (NIE mylić z "Typ akcji"):
| |
| Klasa dokumentu | 1.0.18 | Rodzaje danych użytkownika, które zostaną zapisane do zmiennych. | Tablica wartości tekstowych | Edytowalna lista rozwijalna | Ograniczenie wykonywania aplikacji tylko do dokumentów które znajdują się liście. Gdy parametr pusty aplikacja wykonuje się dla każdego dokumentu |
Parametr*- pole wymagane
Zachowanie się aplikacji na rożny typ akcji.
| Typ akcji | Opis zachowania |
|---|---|
| Podłączenie dokumentu do procesów | Brak reakcji |
| Przepisanie indeksów z dokumentu do procesu | Brak reakcji |
| Przepisanie indeksów z procesu do dokumentu | Przepisuje wybrane zmienne z procesu do odpowiednich indeksów w dokumentach dołączonych do procesu |
| Usunięcie dokumentu | Usuwa dokument z procesu i archiwum |
| Utworzenie nowego procesu | Tworzy nowy proces z dokumentami które są załączone. Ilość procesów zależy od ilości dokumentów w procesie pasujących do konfiguracji komponentu. UWAGA Jeżeli mamy 4 dokumenty w procesie, to komponent utworzy 1 proces z 1 dokumentem . 2 proces z 2 dokumentami, 3 z 3, 4 z itd. Kolejność dodawania dokumentów jest od najnowszego w procesie. UWAGA. dla źródła akcji "Usunięcie dokumentu" Tworzone są nowe procesy bez dokumentów. dokumenty nie są usuwane z archiwum. Zawsze dokumenty zostają w oryginalnym procesie. |
| Uruchomienie skryptu | Uruchamia się skrypt dla każdego dokumenty skonfigurowanego w parametrach komponentu |
Źródło Akcji | ||
|---|---|---|
Wartość przekazywana | Wartość wyświetlana w komponencie | Wartość ustawiana w klasie dokumentów |
| NEW_DOCUMENT_IN_ARCHIVE | Nowy dokument w archiwum | Dodanie nowego dokumentu z poziomu archiwum |
| NEW_DOCUMENT_IN_PROCESS | Dodanie dokumentu z dysku do procesu | Dodanie nowego dokumentu z poziomu procesu |
| CHANGE_PROCESS_DATA | Zaakceptowanie zadania | Zmiana danych w procesie |
| DELETE_DOCUMENT_FROM_ARCHIVE | Usunięcie dokumentu z archiwum | Usunięcie dokumentu |
| ADD_DOCUMENT_TO_PROCESS | Dodanie dokumentu z archiwum do procesu | Podłączenie dokumentu z archiwum |
| DELETE_DOCUMENT_FROM_PROCESS | Odłączenie dokumentu z procesu | Odłączenie dokumentu |
| DOCUMENT_EXPIRED | Utrata ważności dokumentu | Wygaśnięcie dokumentu |
Przykładowa konfiguracja
Przykładowa konfiguracja w klasie dokumentów
Przykład
Załóżmy że mamy proces w którym są przekazywane dodatkowe dokumenty, np jakieś grafiki , zrzuty ekranu. Dokumenty te trafiają do klasy "Dokumenty tymczasowe" , które są potrzebne na kolejnych krokach przetwarzania procesu. Po zakończeniu procesu dokumenty już nie są potrzebne. W tym celu jest założona akcja na klasie dokumentów aby przy odłączaniu dokumentu , plik został także usunięty z archiwum.
W tym celu ostatni użytkownik musi odłączyć niepotrzebny dokument. Ale utrzymać porządek w klasie, można wykorzystać tą akcje w celu posprzątania "po sobie" w klasie dokumentów. W tym celu należy przed zakończeniem procesu umieścić wybrane zadania automatyczne i skonfigurować je jak na rysunku:
Spowoduje to, że dla wszystkich dokumentów w aktualnym procesie należących do klasy "Dokumenty tymczasowe" zostanie wywołana ustawiona akcja "Sprzątanie", która usunie te dokumenty z archiwum.
The license could not be verified: License Certificate has expired!
← Back to the available automatic tasks list
In case of any problems with understanding how the automatic task works, check: Automatic task, Conditional execution, Component parameters
Category: Document
Available from version: 1.0.18
Description
For documents connected to the process, the task forces the action to be run on the document class based on the base of selected source. The task runs only those actions that in the configuration have the same process for which the task is run. In order for the component to work, a document must be added to the process. You can restrict the action to only the documents in the configuration list. Depending on how many matching documents will be added, the action set in the document class will be executed repeatedly. This is useful if you want, for example force the synchronization of indexes on a document.
Configuration parameters
Parameter Name | From version | Description | Parameter type | Default value | Field type | Comments and restricitons |
|---|---|---|---|---|---|---|
Action source * | 1.0.18 | Login of the user whose data will be saved to variables. | Text |
| Editable dropdown list | Select the action source that has been configured in the class settings (NOT to be confused with "Action type"): 1. Adding a new document from the archive level 2. Adding a new document from the process level 3. Disconnecting the document 4. Connecting the document with the archive 5. Deleting the document 6. Expiration of the document 7. Change of data in the process |
Document class | 1.0.18 | Types of user data that will be saved to variables. | Table of text values |
| Editable dropdown list | Limiting application execution only to documents that are in the list. When the parameter is empty the application is executed for each document |
Parameter*- mandatory field
Application behavior on a different type of action:
Action type | Behavior description |
|---|---|
Connecting the document with the process | No reaction |
Rewriting indexes from the document to the process | No reaction |
Rewriting indexes from the process to a document | Rewrites selected variables from the process to the appropriate indexes in the documents attached to the process |
Document deletion | Removes the document from the process and archive |
New process creation | Creates a new process with documents that are attached. The number of processes depends on the number of documents in the process that match the configuration of the component. NOTE If we have 4 documents in the process, the component will create 1 process with 1 document. 2 process with 2 documents, 3 of 3, 4 with etc. The order of adding documents is from the latest in the process. ATTENTION. for the "Delete document" action source. New processes without documents are created. documents are not deleted from the archive. Documents are always in the original process. |
Running the script | The script for each document configured in the component's parameters is run |
Action source | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Value passed | Value displayed in component | Value set in document class | |||||
NEW_DOCUMENT_IN_ARCHIVE | New document in the archive | Adding a new document from the archive | |||||
NEW_DOCUMENT_IN_PROCESS | Adding a document from the disk to the process | Adding a new document from the process level | |||||
CHANGE_PROCESS_DATA | Accepting a task | Change of data in the process | |||||
DELETE_DOCUMENT_FROM_ARCHIVE | Deleting a document from the archive | Document deletion | |||||
ADD_DOCUMENT_TO_PROCESS | Adding a document from the archive to the process | Connecting the document with the archive | |||||
DELETE_DOCUMENT_FROM_PROCESS | Disconnecting the document from the process | Disconnecting the document | |||||
DOCUMENT_EXPIRED | Expiration of the document | Expiration of the document | |||||
Configuration example
Configuration example in document class
Example
Let's assume that we have a process in which additional documents are transferred, e.g. graphics, screenshots. These documents go to the "Temporary Documents" class, which are needed for the next steps of processing. Once the process is finished, the documents are no longer needed. For this purpose, an action is set on the document class that when the document is detached, the file has also been deleted from the archive.
For this purpose, the last user must detach the unnecessary document. But to keep order in the classroom, you can use this action to clean up “after yourself” in the document class. To do this, place selected automatic tasks before the process is completed and configure them as shown in the figure:
This will cause that for all documents in the current process belonging to the class "Temporary Documents"the set action "Cleaning" will be called, which will remove these documents from the archive.
The license could not be verified: License Certificate has expired!