Specyfikacja zadania określa podstawowe informacje związane z zadaniem, takie jak na przykład informacje o generowanych dokumentach czy też szczegółowe opisy. Formatka zawiera następujące komponenty:
Generowane dokumenty – tabela określająca dokumenty generowane podczas wykonywania lub zakończenia zadania, zawiera następujące kolumny:
Nazwa – wartość w kolumnie określa nazwę dokumentu, wartość w kolumnie jest wymagana i unikalna
Klasy dokumentów w podglądzie – tabela określająca klasy dokumentów, których dokumenty będą widoczne w podglądzie na formularzu zadania, zawiera następujące kolumny:
Nazwa – wartość w kolumnie określa nazwę klasy dokumentów, wartość w kolumnie jest wymagana i unikalna
Ogólny opis – pole określające szczegółowy opis zadania
Opis powiadomień mailowych – pole zawierające szczegółowy opis powiadomień mailowych, jakie będą wysyłane podczas wykonywania zadania (np. podczas akceptacji i zakończenia zadania)